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  办公室职责

办公室工作职责

一、认真贯彻党的路线方针政策、执行上级有关文件、指示、规定和医院的决定、决议等,负责布置、督促、检查执行落实情况。

二、当好院长的参谋助手,协助院长、副院长了解情,况收集反馈信息。为领导决策提供参谋,及时上传下达,受理各部门和科室的请示报告,并呈交领导批示。

三、根据院长指示及院长办公会议的决议,负责组织起草全院综合性工作计划、报告、规划、制作各种文件及医院日常行政事项的通知安排。

四、负责组织安排院办公会议、全院性行政会议及院长召开的其它专门会议,作好记录,整理纪要,发出决议、通知,并检查贯彻落实情况,严守党和国家及医院机密。

五、负责协调全院各部门、各科室综合性工作,带头执行好院长办公会的各种决议、决定。管理院办公室日常事务。

六、负责全院行政公文、上级机关及学校来函、来文登记、资料管理和归档、保密工作。负责医院行政和党的印章的管理和使用,对外开出介绍信、公函并随时做好登记。

七、认真执行人事管理制度规定,协助上级人事部门及院领导做好全院人事管理方面的各项具体工作。

八、协调院工会、共青团、妇委会工作,做好统战和离退休的日常管理工作。

九、负责领导活动的安排和对外联络工作及接待上级领导机关和兄弟医院的领导来院检查工作及参观、学习、交流等活动和院内各职能部门的联系工作。

十、搞好医院办公自动化和信网络息化系统的建设和维护工作。

十一、负责全院保密和来信来访等工作。

十二、负责全院重大事件及有关资料收集登记工作。

十三、做好办公室职责范围内的全院职工的各项服务工作。

十四、负责医院车辆管理工作。

十五、完成上级部门和院领导交办的其它工作。

 

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